et si personne d'autre que vous risque d'utiliser le courriel en question de la même façon, le post précédent propose une solution plus rapide.
La Solution 1, proposée dans le post précédent de ce blog, permettait d'envoyer à UN SEUL récipient une copie des courriels reçus dans votre boîte gmail.
La solution 2, par serveur pop, un peu plus longue à appliquer, permet d'en avoir plusieurs.
Pour pouvoir récupérer les courriels recus à votre adresse dans le compte gmail de plusieurs personnes à la fois et pour voir les deux boîtes de réceptions de façon distinctes dans une seule et même page gmail, ce post est pour vous.
par exemple: deux partenaires de travail veulent garder un oeil sur leur courriel personnel ainsi que le courriel général de leur compagnie, info@website.com sans avoir à se déconnecter et se connecter à nouveau.
Solution 2:
Étape 1 : (identique au post précédent)
Activer "Plusieurs boîtes au lettres'' dans votre gmail personnel. Pour ce faire, connectez-vous à votre courriel personnel et:
1.1 - Ouvrez l'onglet "paramètres"
1.2 - Cliquez sur l'onglet "Labs"
1.3 - Activez l'ajout "Plusieurs boîtes au lettres"
1.4 - Cliquez sur "enregistrer les modifications"
1.5 - De retours dans "paramètres", vous pouvez maintenant cliquer sur le nouvel onglet "plusieurs boîtes aux lettres" si vous désirez changer l'emplacement. Je suggère fortement: "à droite de la boîte de réception"
1.6 - Si vous choisissez cet emplacement, sous "taille maximale de la page", entrez "50", même nombre de lignes que votre inbox régulier, si vous ne l'avez pas modifié.
Étape 2:
Faire transférer vos messages de votre boîte de réception gmail de votre bureau à votre adresse personnelle par la méthode serveur POP:
2.1 - Connectez-vous à l'adresse gmail de bureau.
2.2 - Ouvrez l'onglet "paramètres" (en haut a droite complètement)
2.3 - Cliquez sur l'onglet "transfert et POP/IMAP"
2.4 - Sous Téléchargement POP, cochez "Activer le protocole POP pour les messages recus à partir de maintenant'' Assurez-vous également que l'option "2. Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP" soit correctement à : "Conserver la copie originale dans la boîte de réception."
note: Si vous choisissez d'activer le protocole pour tous les messages, notez que cela peut prendre beaucoup de temps avant que votre gmail importe tous les courriels. C'est pourquoi il est préférable de choisir messages reçus à partir de maintenant, à moins que d'avoir accès aux anciens messages par votre compte personnel soit une nécessité pour vous.
Étape 3:
Vous devez créer un libellé
3.1 - Retournez maintenant sur votre courriel personnel
3.2 - sous "paramètres", sélectionnez l'onglet "libellés"
3.3 - Dans la case "Créer un libellé" Entrer un nom pour votre boîte de réception de messages du bureau (ex: info)
Étape 4:
Vous devez maintenant créer un filtre:
4.1 - À la droite de la barre de recherche en haut complètement,vous avez un bouton : "Créer un filtre"
4.2 - Remplissez le champs: "to:" (ou "à:") avec l'adresse courriel que vous désirez ajouter, ex: nom@bureau.com
4.3 - Cliquez sur "Étape suivante"
4.4 - Cochez la case: "passer la boîte de réception (archiver)" et sélectionnez le libellé que vous venez de créer (ex:info) sous "Appliquer le libellé:"
Étape 5:
Configuration du Multi-inbox
5.1 - cliquez sur l'onglet "paramètres" et ensuite "plusieurs boîtes au lettres". Vous pouvez effacer les champs pré-remplis et inscrire dans l'un des "volet"s: is:nomdevotrelibellé (ex: "is:info")
Vous pouvez lui donner un nom (facultatif, sera affiché comme titre du panneau de votre nouvelle boite de réception)
5.2 - Sauvegardez les changements et retournez à votre boîte au lettre.
Étape 6:
Ajouter une nouvelle addresse de messagerie
6.1 - sous "paramètres", choisissez l'onglet "Comptes".
6.2 - sous "Récupérer les messages d'un autre compte", la deuxième section de l'onglet "Comptes", cliquez sur: "ajouter un autre compte de messagerie"
6.3 - sous "nom d'utilisateur", entrer l'adresse courriel "de bureau", celle que vous désirez récupérer par votre adresse personnelle. (ex: info@website.com)
6.4 - sous "mot de passe", vous devez entrez le mot de passe pour accéder au courriel de bureau.
6.5 - sous "serveur pop", entrer les informations du serveur POP de votre fournisseur de courriel. Dans ce cas-ci, comme c'est un compte Google Mail, il faut entrer les informations des serveurs pop de gmail. Ne cherchez pas, les voici:
- "Serveur Pop": pop.gmail.com
- "Port": 995
- Cochez: "Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e-mails"
- Cochez: "Appliquer un libellé aux messages que vous recevez'', choisissez le libellé créer à l'étape 3.
- Cochez: "Archivez les messages recus sans passer par la boite de réception"
- NE COCHEZ PAS : "" Il faut configurer cette option par le compte courriel du bureau, comme nous l'avons déjà fait à l'étape 2. Si vous le cochez, vous recevrez un message d'erreur, disant que pop.gmail.com a refusé la requête.
TERMINÉ! -De cette facon, vous pourrez gérer votre système de mailing interne d'entreprise de facon plus efficace!
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