Saturday, May 8, 2010

Boîtes aux lettres multiples dans gmail (solution 1 - transfert de messages)

Vous en avez assez de toujours avoir à sortir de votre gmail pour vous connecter à celui du bureau et ensuite revenir à votre gmail personnel?

Voici un petit ''hack'' légal qui vous permettra d'arrêter de vous pêter la tête sur les murs chaque 15 minutes. Vous pouvez recevoir vos courriels de bureau dans une deuxième boîte, affichée à côté de votre courriel personnel!




Étape 1:
Activer "Plusieurs boîtes au lettres'' dans votre gmail personnel. Pour ce faire, connectez-vous à votre courriel personnel et:

1.1 - Ouvrez l'onglet "paramètres"
1.2 - Cliquez sur l'onglet "Labs"
1.3 - Activez l'ajout "Plusieurs boîtes au lettres"

 
1.4 - Cliquez sur "enregistrer les modifications" au bas de la page
1.5 - De retours dans "paramètres", vous pouvez maintenant cliquer sur le nouvel onglet "plusieurs boîtes aux lettres" si vous désirez changer l'emplacement. Je suggère fortement: "à droite de la boîte de réception"
1.6 - Si vous choisissez cet emplacement, sous "taille maximale de la page", entrez "50", même nombre de lignes que votre inbox régulier, si vous ne l'avez pas modifié.

Étape 2:
Faire transférer vos messages de votre boîte de réception gmail de votre bureau à votre adresse personnelle:


2.1 - Connectez-vous à l'adresse gmail de bureau.
2.2 - Ouvrez l'onglet "paramètres" (en haut a droite complètement)
2.3 - Cliquez sur l'onglet "transfert et POP/IMAP"
2.4 - Sous Transfert:, cochez "Transférer une copie des messages reçus à'', entrez votre adresse courriel personnelle, '' et '', ici, choisissez: "Conserver la copie originale dans la boîte de réception."

*À noter: Vous ne pouvez ajouter qu'un seul email de transfert avec cette méthode. Si vous êtes utilisateurs de Google Apps for business et que vous vouliez être plusieurs à pouvoir utiliser cette méthode pour que tous aient accès à un courriel central, ou un courriel par équipe, etc... Ce ne sera pas possible de cette facon. Par contre, un autre Post expliquera comment procéder par serveur POP.

Étape 3
Vous devez maintenant créer un filtre:

 3.1 - Retournez sur votre courriel personnel
 3.2  - À la droite de la barre de recherche en haut complètement,vous avez un bouton : "Créer un filtre"
 3.3  - Remplissez le champs: "to:" (ou "à:") avec l'adresse courriel que vous désirez ajouter, ex: nom@bureau.com
 3.4  - Cliquez sur "Étape suivante"
 3.5 - Cochez la case: "passer la boîte de réception (archiver)"

Étape 4:
Configuration du Multi-inbox

4.1 - cliquez sur l'onglet "paramètres" et ensuite "plusieurs boîtes au lettres". Vous pouvez effacer les deux champs pré-remplis: "is:drafts" et l'autre, pour en inscrire un nouveau, l'adresse courriel que vous avez ajouter en changeant le is: pour to:

ex: "to:nom@bureau.com" à la place de "is:drafts" 

Vous pouvez lui donner un nom (facultatif, sera affiché comme titre du panneau de votre nouvelle boite de réception)

4.2 - Sauvegardez les changements et retournez à votre boîte au lettre.


TERMINÉ! - Voilà, c'est fait! Envoyez un courriel à votre adresse de bureau pour voir si tout fonctionne. Vous ne verrez pas les messages reçus avant ces étapes, mais vous recevrez tous les nouveaux courriels envoyés a cette adresse, et vous pourrez même y répondre à partir de cette adresse sans avoir à changer de login!

Hope this helps!

1 comment:

  1. J'ai créer un autre Post dans ce même blog avec une autre solution, permettant le téléchargement de courriels par serveur POP.

    Cette facon permet de transferer les messages d'une boite de réception à plus qu'une seule autre boîte.

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